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Datenschutzerkl�rung

Diese Datenschutzerkl�rung kl�rt Sie �ber die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz �Daten�) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepr�senzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als �Onlineangebot�). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. �Verarbeitung� oder �Verantwortlicher� verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Martin Hagemann
E-Mail: hagemann@martin-hagemann.de
http://www.martin-hagemann.de

Arten der verarbeiteten Daten

- Bestandsdaten (z.B., Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Ger�te-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als �Nutzer�).

Zweck der Verarbeitung

- Zurverf�gungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsma�nahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete Begrifflichkeiten

�Personenbezogene Daten� sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare nat�rliche Person (im Folgenden �betroffene Person�) beziehen; als identifizierbar wird eine nat�rliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identit�t dieser nat�rlichen Person sind.

�Verarbeitung� ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgef�hrte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

�Pseudonymisierung� die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zus�tzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden k�nnen, sofern diese zus�tzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Ma�nahmen unterliegen, die gew�hrleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren nat�rlichen Person zugewiesen werden.

�Profiling� jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte pers�nliche Aspekte, die sich auf eine nat�rliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bez�glich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, pers�nliche Vorlieben, Interessen, Zuverl�ssigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser nat�rlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als �Verantwortlicher� wird die nat�rliche oder juristische Person, Beh�rde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen �ber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

�Auftragsverarbeiter� eine nat�rliche oder juristische Person, Beh�rde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Ma�gebliche Rechtsgrundlagen

Nach Ma�gabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. F�r Nutzer aus dem Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt, sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerkl�rung nicht genannt wird, Folgendes:
Die Rechtsgrundlage f�r die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO;
Die Rechtsgrundlage f�r die Verarbeitung zur Erf�llung unserer Leistungen und Durchf�hrung vertraglicher Ma�nahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
Die Rechtsgrundlage f�r die Verarbeitung zur Erf�llung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
F�r den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen nat�rlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Rechtsgrundlage f�r die erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im �ffentlichen Interesse liegt oder in Aus�bung �ffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen �bertragen wurde ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Die Rechtsgrundlage f�r die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie ehoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO.
Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Sicherheitsma�nahmen

Wir treffen nach Ma�gabe der gesetzlichen Vorgabenunter Ber�cksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umst�nde und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos f�r die Rechte und Freiheiten nat�rlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Ma�nahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gew�hrleisten.

Zu den Ma�nahmen geh�ren insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrit�t und Verf�gbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verf�gbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, L�schung von Daten und Reaktion auf Gef�hrdung der Daten gew�hrleisten. Ferner ber�cksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegen�ber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese �bermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gew�hren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine �bermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserf�llung erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenbaren, �bermitteln oder ihnen sonst den Zugriff gew�hren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und dar�berhinausgehend auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage.

�bermittlungen in Drittl�nder

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. au�erhalb der Europ�ischen Union (EU), des Europ�ischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. �bermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erf�llung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. f�r die USA durch das �Privacy Shield�) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Best�tigung dar�ber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft �ber diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Sie haben entsprechend. den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollst�ndigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Ma�gabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverz�glich gel�scht werden, bzw. alternativ nach Ma�gabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschr�nkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Ma�gabe der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten und deren �bermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner nach Ma�gabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine Beschwerde bei der zust�ndigen Aufsichtsbeh�rde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung f�r die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie k�nnen der k�nftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Ma�gabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung f�r Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als �Cookies� werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies k�nnen unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient prim�r dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Ger�t auf dem das Cookie gespeichert ist) w�hrend oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als tempor�re Cookies, bzw. �Session-Cookies� oder �transiente Cookies�, werden Cookies bezeichnet, die gel�scht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verl�sst und seinen Browser schlie�t. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als �permanent� oder �persistent� werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schlie�en des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso k�nnen in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die f�r Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als �Third-Party-Cookie� werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von �First-Party Cookies�).

Wir k�nnen tempor�re und permanente Cookies einsetzen und kl�ren hier�ber im Rahmen unserer Datenschutzerkl�rung auf.

Falls die Nutzer nicht m�chten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies k�nnen in den Systemeinstellungen des Browsers gel�scht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschr�nkungen dieses Onlineangebotes f�hren.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, �ber die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erkl�rt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden k�nnen.

L�schung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Ma�gabe der gesetzlichen Vorgaben gel�scht oder in ihrer Verarbeitung eingeschr�nkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerkl�rung ausdr�cklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gel�scht, sobald sie f�r ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der L�schung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern die Daten nicht gel�scht werden, weil sie f�r andere und gesetzlich zul�ssige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschr�nkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht f�r andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. f�r Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gr�nden aufbewahrt werden m�ssen.

�nderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerkl�rung

Wir bitten Sie sich regelm��ig �ber den Inhalt unserer Datenschutzerkl�rung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerkl�rung an, sobald die �nderungen der von uns durchgef�hrten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die �nderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erf�llung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren f�r uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zus�tzlich � 26 BDSG).

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grunds�tzlich geh�ren dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung geh�renden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben k�nnen uns Bewerber freiwillig zus�tzliche Informationen mitteilen.

Mit der �bermittlung der Bewerbung an uns, erkl�ren sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerkl�rung dargelegten Art und Umfang einverstanden.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zus�tzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zus�tzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese f�r die Berufsaus�bung erforderlich sind).

Sofern zur Verf�gung gestellt, k�nnen uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website �bermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschl�sselt an uns �bertragen.
Ferner k�nnen Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail �bermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grunds�tzlich nicht verschl�sselt versendet werden und die Bewerber selbst f�r die Verschl�sselung sorgen m�ssen. Wir k�nnen daher f�r den �bertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung �bernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung �ber das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die M�glichkeit zur Verf�gung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.

Die von den Bewerbern zur Verf�gung gestellten Daten, k�nnen im Fall einer erfolgreichen Bewerbung f�r die Zwecke des Besch�ftigungsverh�ltnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gel�scht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gel�scht, wenn eine Bewerbung zur�ckgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.

Die L�schung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz gen�gen k�nnen. Rechnungen �ber etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.